我不擅长收纳文件和书本,所以我是用不囤积的方式来管理它们。
不堆积的窍门 1
文件立即处理
我们经常是“现在好像没什么时间,等会儿再处理吧”,但这样经常会忘记放在哪里,并且后面再重新读一遍文件也要花时间,所以我选择马上处理。
需要保管的文件立刻放到文件夹中,需要盖章的盖章,需要留记录的马上拍照留底,很快就可以搞定。
只有需要时间填写的文件会推后处理,但我不会为文件创建一个临时存储区。
为了有时间就能马上处理,我会刻意放在很容易看到的地方,并且一直放着不管就会碍事的地方。
不堆积的窍门 2
文件不按类型,按有效期分开存档。
一个是长期有效的文件夹,如租赁合同。
另一个是定期整理的文件夹,按这两种分类。
后者是医院收据、电器保修单等,时不时检查一下,超过有效期就报废。
买电器自带的说明书在网上可以查看,所以只剪下保修卡保存起来。
为了在定期检查时只确认一个文件,所以按这种方式划分。
在我们的日常生活中,像这种无名家务数不胜数,我尽可能的减少作业时间和花费精力,这也许跟轻松愉快的度过每一天联系在一起吧。
